忙しい毎日を送るなかで、結構負担になるのが、こどもが学校から持って帰ってくる「おたより」。
すごく多くて、読むのも保管するのも大変なんですよね…。
つい後で読もうと思って、テーブルや棚に置いておくと、すぐ山積みになってしまって、必要なときには見つからない…みたいなことがよく起こってしまいますよね。
そんな「学校からの大量おたより問題」が、すっきり解決する方法があります!
今回おすすめする方法を使えば、山積みになったプリントの山から、必要な情報を探せなくてイライラすることもなくなります。
もし、あなたがそんな毎日を送っているのなら、ぜひ一度この方法を試してほしい!
使うのは、あなたのスマホとLINEアプリだけです!
早速、今から山積みになっているおたよりの整理をはじめましょう!
Contents
学校からのおたよりは、なぜこんなに多いのか?
学校へ入学してからまず驚くのは、こどもが持って帰ってくるおたよりの多さです。どんなおたよりがあるのか、書き出してみました。
- 学校通信
- 学年通信
- 学級通信
- 保健だより
- PTA便り
- 学童便り
それ以外に、
- 習いごと
- こども会
などなど、、これらのおたよりが頻繁にとどくので、すべて内容をチェックできないのも無理はありません。
アナログで整理する方法
プリントを細かくカテゴリに分けてファイリングする方法は、よく知られています。
たとえばこういった書類収納ケースを利用して、かんたんに書類を分類する方法もあります。
…ただ、これって実はすごくめんどくさいですよね。
❶プリントを分ける
❷ファイリングする
❸必要な情報を目視で探す
❹期間が過ぎたら捨てる
できるだけ、おたよりの分類と検索にかける行程をすこしでも減らしたい!!
しかし、アナログ収納だとこれ以上行程を減らすのは難しそうです。
これからはデジタルで整理しよう!
そこでおすすめしたいのが、デジタルでの整理術です。
デジタルで整理することで、どのようなメリット&デメリットがあるのでしょうか?
- おたよりが埋もれない
- 情報をなくさない
- 情報がみつけやすい
- 外出先でも確認できる
- おたよりをなくしたママ友を助けられる!
- 管理しているアプリが消えたらデータも消えてしまう
これは、どのアプリでも起こりえることですね。
細心の注意を払って防げば大丈夫!
管理方法にはLINEがおすすめ
あなたはLINEアプリは使っていますか?
今はママ友とのやりとりにほとんどLINEが使われていますよね。子育て世代でLINEを使っていないという人のほうが珍しいのではないでしょうか。
そんな親しみのあるLINEアプリを使って、学校のおたよりの整理をしましょう!
特別なアプリではないので、使い勝手もわかっているし、便利に使えるはずですよ。
下準備:おたよりの写真をスマホで撮影する
まずは学校からのおたよりを、スマホで撮影しましょう。ときどき両面プリントという技を使ってくるので、そこも見落とさないよう、気をつけてくださいね!

1.自分だけのグループを作る。
まず、LINEの「友だち」のグループで「グループ作成」をタップ。

グループ作成のページにいったら誰も選ばずに「次へ」をタップします。
その後、グループ名を任意で設定します。
「こどものおたより」などにしておくとわかりやすいですね。

そして「完了」をタップすれば、自分だけのグループの完成です!
2.アルバムを作成する
アルバムを作成します。
あらかじめおたよりを撮影しておいて、カメラロールの写真をそれぞれ当てはまるアルバムに分けていきます。

たとえば、下記のように分けたければ、その都度アルバムを作っていき、8個のアルバムを作ることになります。
- 学校通信
- 学年通信
- 学級通信
- 保健だより
- PTA便り
- 学童便り
- 習いごと
- こども会
そして、たいせつことがひとつ!
日付の古い順番のプリントから、アルバムに追加してください!
時系列がバラバラだと、あとあと探すのにちょっと苦労します、。
3.こどもから手渡されたら、すぐに写真を撮ってLINEの写真フォルダへ
ここからは、こどもがおたよりを持って帰ってきたら、すぐに写真を撮ってLINEの写真フォルダへ入れるという作業のみです。
もらってくる順番に写真を撮って入れるので、時系列がバラバラになるという心配もありません!
4.紙のプリントは処分
基本的には、写真を撮ったおたよりは処分しましょう!
だいたいおたよりは2週間~1カ月くらいのことが書いてあるので、そんなに保管しておく必要はないのですが、心配であれば、1カ月ほどたって次のおたよりがきたら処分するなど、あなたのルールを決めておきましょう。

まとめ
LINEアプリで、かんたんに学校のおたよりを整理する方法をご紹介しました。
これからは「学校からの大量おたより問題」にイライラする時間がなくなり、とってもすっきり!しかも、おたよりの情報もしっかりと把握できて、心にゆとりも生まれるはずです。
LINEアプリを利用したおたより整理術、ぜひお試しください!